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project2007(如何有效利用Project 2007管理项目?)

如何有效利用Project 2007管理项目? 作为微软公司的一款项目管理软件,拥有较强的项目计划管理和可视化工具,能够帮助团队更好地规划、监控和评估项目进程。不过要想充分利用其功能,需要一些基本操作技巧和一定的实践经验。本文将详细讲述如何利用实现高质量的项目管理。

一、创建项目和任务 提供了多种方式创建项目和任务,可以根据不同的实际情况选择适合的方式。有以下两种主要方式: 1.在“项目计划”视图中手动创建任务,点击“任务”菜单项,然后单击“新建任务”。此时会弹出一个对话框,输入任务的名称、工期、开始时间和完成时间等信息即可。 2.在Excel中输入任务信息,然后复制粘贴到中。在Excel中创建好任务后,可以选中任务所在行和列,右键点击鼠标,选择“复制”。然后到中选中“任务”视图,右键点击鼠标,选择“粘贴”。

二、分配资源 支持将资源分配给任务,以便团队合理分配资源,提高项目工作效率。分配资源需要以下步骤: 1.在“资源”视图中创建资源,如果资源已经创建好,跳过此步骤。选择“资源”菜单项,然后单击“新建资源”。 2.在“任务”视图中选择需要分配资源的任务,右键点击该任务,选择“资源分配”,然后选定需要分配的资源名称。 3.选择资源分配模式。可以选择固定分配、精确分配和起始时间分配三种模式之一。在精确分配模式下,它会根据任务的时间要求自动调整资源的工作时间。

三、监控进度 中可以非常方便地监控项目进程。可以通过以下方式进行监控: 1.在“项目计划”视图中查看耗时和完成进度。右键点击任务,选择“进度线”,然后输入实际的耗时和完成情况。 2.利用征程图管理项目进度。右键点击任意一个已完成的日期,然后选择“征程图”。在图中输入实际完成的情况,系统会自动计算进度并显示在图表上。 3.使用数据分析工具查看项目进展情况。在视图工具栏中选择“数据分析”后,可以查看主要任务的进展情况,如项目完成时间、重要任务的剩余时间、任务的完成百分比等。

通过以上三个方面的基本操作,可以帮助团队完成高质量的项目管理工作。同时,也可以根据实际情况进一步扩展其功能,以更好地服务项目管理需求。

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